打刻までの待ち時間：賃金が支払われるべきなのはどんなときか

HR Diveの報道によると、連邦控訴裁判所は、Lidlの従業員による請求を復活させました。従業員たちは、シフトに合わせて出勤しなければならないのに、マネージャーが店を開けるまで打刻できなかったと主張しています。この件は、労働時間が給与からひっそり抜け落ちる仕組みを見直す良い機会です。この記事では、裁判所が根拠としたルールと、自分の待ち時間が労働時間に含まれるべきかを見分ける方法を解説します。

裁判所の判断

この訴訟はSantos事件と呼ばれています。争点は「タイムシェービング」の主張、つまり支払われた時間が実際に働いた時間より削られていたという主張です。今回問題になったのは、マネージャーが店を開けて打刻が始まるまでの待ち時間でした。

下級裁判所は当初、この請求を棄却しました。待ち時間は「準備的活動」にあたると判断したのです。これはPortal-to-Portal Act（公正労働基準法（FLSA）を改正した法律）の用語です。準備的活動とは、本来の仕事が始まる前に行うことで、雇用主は通常、賃金を支払う必要がありません。

従業員は第2巡回区連邦控訴裁判所に上訴しました。Lidlが出勤時刻を決めていたのだから、その時間は労働時間にあたると主張しました。一方Lidlは、待っている間は読書をすることも、駐車場を離れることさえも自由だったので、賃金を支払う義務はないと主張しました。Lidlは公開前までに、HR Diveの追加コメントの依頼に回答しませんでした。

控訴裁判所は棄却判決を取り消し、審理を下級裁判所に差し戻しました。これでどちらが勝つかが決まったわけではありません。従業員が引き続き請求を進められる、という意味です。

「待つために雇われている」か「雇われるのを待っている」か

裁判所は、シンプルな線引きをするPortal-to-Portalの規則を引用しました。求められたり期待されたりする時刻より前に、自分の判断で早く来た場合、その待ち時間は準備的活動であり、通常は無給です。雇用主から決まった時刻に出勤するよう指示され、準備ができた状態でその場にいるのに、自分ではどうにもできない理由で仕事がない場合、その待ち時間は仕事の一部です。

規則はこうまとめています。「後者では従業員は待つために雇われており、前者では従業員は雇われるのを待っていた」

労働省は身近な例を挙げています。配達の合間にクロスワードをしているメッセンジャーや、機械の修理中に雑談している工場労働者は、待つために雇われている可能性が高いといえます。一方、午前6:00にワシントンD.C.を出発し、正午12:00にニューヨークに着き、午後6:00まで完全に業務から解放されるトラックドライバーの場合、その空き時間は労働時間ではありません。

あなたの給与への影響

時給で働く人にとって、無給の時間が増えるほど実質時給は下がります。どちらにしても時間は使っています。問題は、それが給与明細に反映されるかどうかです。

待ち時間は残業にも関わることがあります。義務づけられた待ち時間が記録から抜けていると、記録上の労働時間が実際に費やした時間より少なく見え、1.5倍の割増賃金の対象になるかどうかに影響する可能性があります。

HR Diveによると、こうした争いは訴訟になることが多く、個別の事実関係で結論が分かれがちです。似たような待ち時間でも、仕事によって線の反対側になることがあります。だからこそ、一般的なルールよりも自分の記録が大切なのです。

自分の給与について確認したいこと

パターンに気づくのに、弁護士である必要はありません。まずは、自分の日々の流れについて簡単な質問をしてみましょう。

• 雇用主は職場にいなければならない時刻を決めていますか？ それは打刻できる時刻と同じですか？
• シフト前に待っている間、その場を離れても自由ですか？ それとも決まった場所で待機していなければなりませんか？
• 自分で記録した到着時刻と打刻時刻は、給与明細の労働時間と一致していますか？
• 自分ではどうにもできない理由でシフト開始が遅れた場合、その時間は記録されていますか？

簡単な習慣が役立ちます。到着した時刻、打刻した時刻、退勤した時刻をメモして、給与明細のたびに見比べましょう。ずれがいつも出るなら、まずは給与担当や人事に、できれば書面で相談しましょう。

今後の注目点

Santos事件は下級裁判所に戻り、控訴裁判所が示したルールに沿って事実関係が審理されます。マネージャーが店を開けるまで続く待ち時間がどう扱われるかに注目しましょう。「待つために雇われている」という考え方は一般的なルールなので、どんな仕事をしていても知っておく価値があります。

出典に挙げた報道をもとに、AIの支援を受けて執筆しています。数値、引用、出典は公開前に自動でチェックしています。

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