Warten aufs Einstempeln: Wann diese Zeit bezahlt werden muss

Ein Berufungsgericht hat die Klage von Lidl-Beschäftigten wegen unbezahlter Wartezeit vor dem Einstempeln wieder zugelassen. So funktioniert die Regel zur Wartezeit und so prüfen Sie Ihre eigenen Stunden.

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Photo: Joe Mabel / Wikimedia Commons, CC BY-SA 3.0 (cropped)

Ein US-Bundesberufungsgericht hat die Klage von Lidl-Beschäftigten wieder zugelassen. Sie sagen, sie mussten zur Schicht erscheinen, konnten aber erst einstempeln, wenn ein Manager die Filiale öffnete, berichtete HR Dive. Der Fall ist ein guter Anlass, sich einen stillen Weg anzusehen, auf dem Stunden von der Gehaltsabrechnung verschwinden können. Dieser Artikel erklärt die Regel, auf die sich das Gericht stützte, und wie Sie erkennen, ob Ihre eigene Wartezeit zählen sollte.

Was das Gericht entschieden hat

Der Fall ist als Santos bekannt. Im Mittelpunkt steht der Vorwurf des „Time Shaving“, also die Behauptung, dass bezahlte Stunden unter die tatsächlich geleisteten Stunden gekürzt wurden. Hier ging es um die Wartezeit, bis ein Manager die Filiale öffnete und das Einstempeln begann.

Ein unteres Gericht wies die Klage zunächst ab. Es stufte das Warten als vorbereitende Tätigkeit ein, ein Begriff aus dem Portal-to-Portal Act, der den Fair Labor Standards Act geändert hat. Vorbereitende Tätigkeiten sind Dinge vor Beginn der eigentlichen Arbeit, für die Arbeitgeber in der Regel nicht zahlen müssen.

Die Arbeitnehmerin brachte den Fall vor das Berufungsgericht des 2nd U.S. Circuit. Sie argumentierte, die Zeit zähle, weil Lidl die Uhrzeit festlegte, zu der sie erscheinen musste. Lidl argumentierte, es sei keine Bezahlung geschuldet, weil sie während des Wartens frei lesen oder sogar den Parkplatz verlassen konnte. Lidl antwortete vor der Veröffentlichung nicht auf die Bitte von HR Dive um weitere Stellungnahme.

Das Berufungsgericht hob die Abweisung auf und verwies den Fall an das untere Gericht zurück. Damit ist nicht entschieden, wer gewinnt. Es bedeutet, dass die Beschäftigten ihre Klage weiterverfolgen können.

Zum Warten beschäftigt oder auf Beschäftigung wartend

Das Gericht verwies auf eine Portal-to-Portal-Vorschrift, die eine einfache Grenze zieht. Wenn Sie freiwillig früh kommen, bevor Sie dort sein müssen oder erwartet werden, ist das Warten eine vorbereitende Tätigkeit und in der Regel unbezahlt. Wenn Ihr Arbeitgeber Sie zu einer festen Uhrzeit antreten lässt, Sie da und bereit sind und es aus Gründen, die Sie nicht beeinflussen können, keine Arbeit gibt, gehört das Warten zum Job.

Die Vorschrift fasst es so zusammen: „in the second the employee was engaged to wait while in the first the employee waited to be engaged.“ (Im zweiten Fall war der Beschäftigte zum Warten beschäftigt, im ersten wartete er darauf, beschäftigt zu werden.)

Das Arbeitsministerium nutzt Beispiele aus dem Alltag. Ein Bote, der zwischen zwei Aufträgen ein Kreuzworträtsel löst, oder ein Fabrikarbeiter, der plaudert, während eine Maschine repariert wird, ist wahrscheinlich zum Warten beschäftigt. Anders ein Lkw-Fahrer, der um 6:00 a.m. in Washington, D.C. losfährt, um 12:00 noon in New York ankommt und bis 6:00 p.m. vollständig vom Dienst freigestellt ist. Diese Lücke ist keine Arbeitszeit.

Was das für Ihr Gehalt bedeutet

Für Stundenlohnkräfte senkt jede unbezahlte Zeitspanne Ihren echten Stundenlohn. Die Zeit geben Sie so oder so. Die Frage ist, ob sie auf Ihrer Gehaltsabrechnung auftaucht.

Wartezeit kann auch für Überstunden wichtig sein. Wenn vorgeschriebene Wartezeiten nicht erfasst werden, wirken Ihre erfassten Stunden niedriger als die tatsächlich geleisteten, und das kann beeinflussen, ob Sie in den Bereich des anderthalbfachen Lohns kommen.

HR Dive wies darauf hin, dass um solche Streitfälle oft vor Gericht gestritten wird und sie häufig von den konkreten Umständen abhängen. Zwei Jobs mit ähnlich wirkenden Wartezeiten können auf verschiedenen Seiten der Grenze landen. Deshalb zählen Ihre eigenen Aufzeichnungen mehr als jede allgemeine Regel.

Fragen zu Ihrem eigenen Gehalt

Sie müssen kein Jurist sein, um ein Muster zu erkennen. Beginnen Sie mit ein paar einfachen Fragen zu Ihrem eigenen Ablauf.

  • Legt mein Arbeitgeber eine Uhrzeit fest, zu der ich vor Ort sein muss, und ist das dieselbe Uhrzeit, ab der ich einstempeln darf?
  • Wenn ich vor einer Schicht warte, darf ich dann gehen, oder muss ich an einem festen Ort bereitstehen?
  • Stimmen meine eigenen Notizen zu Ankunfts- und Einstempelzeiten mit den Stunden auf meiner Gehaltsabrechnung überein?
  • Wenn meine Schicht aus Gründen, die ich nicht beeinflussen kann, später beginnt, wird diese Zeit erfasst?

Eine einfache Gewohnheit hilft: Notieren Sie, wann Sie ankommen, wann Sie einstempeln und wann Sie gehen, und vergleichen Sie das mit jeder Gehaltsabrechnung. Wenn die Lücken regelmäßig auftreten, sprechen Sie sie zuerst bei der Lohnbuchhaltung oder der Personalabteilung an, wenn möglich schriftlich.

Worauf Sie achten sollten

Der Fall Santos geht nun zurück an das untere Gericht, das die Umstände nach der vom Berufungsgericht beschriebenen Regel prüfen wird. Achten Sie darauf, wie es eine Wartezeit bewertet, die dauert, bis ein Manager die Filiale öffnet. Der Gedanke „zum Warten beschäftigt“ ist eine allgemeine Regel, deshalb lohnt es sich, ihn zu kennen, egal welchen Job Sie haben.

Mit KI-Unterstützung auf Grundlage der unter Quellen genannten Berichte verfasst. Zahlen, Zitate und Quellen werden vor der Veröffentlichung automatisch geprüft.

Quellen

  1. HR Dive, 2026-10-14 hrdive.com

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine persönliche Finanzberatung. Die Zahlen in den Rechenbeispielen ergeben sich aus den jeweils genannten Annahmen und sind keine Prognosen.

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