Menunggu untuk absen masuk: kapan waktu itu harus dibayar

Sebuah pengadilan banding federal menghidupkan kembali gugatan karyawan Lidl yang mengatakan mereka harus datang untuk shift, tetapi tidak bisa absen masuk sampai seorang manajer membuka toko, menurut laporan HR Dive. Kasus ini adalah saat yang tepat untuk melihat satu cara diam-diam jam kerja bisa hilang dari gaji. Artikel ini menjelaskan aturan yang dipakai pengadilan, dan cara mengetahui apakah waktu tunggu Anda sendiri seharusnya dihitung.

Apa yang diputuskan pengadilan

Kasus ini dikenal sebagai Santos. Intinya adalah tuduhan pemangkasan waktu (time-shaving), yaitu klaim bahwa jam yang dibayar dipangkas di bawah jam yang benar-benar dikerjakan. Di sini, waktu yang dipersoalkan adalah waktu menunggu sebelum manajer membuka toko dan absen masuk dimulai.

Pengadilan tingkat bawah awalnya menolak gugatan itu. Pengadilan menyebut waktu tunggu itu sebagai kegiatan pendahuluan (preliminary activity), istilah dari Portal-to-Portal Act, yang mengubah Fair Labor Standards Act. Kegiatan pendahuluan adalah hal-hal sebelum pekerjaan sebenarnya dimulai yang umumnya tidak wajib dibayar oleh pemberi kerja.

Pekerja itu membawa kasusnya ke pengadilan banding 2nd U.S. Circuit. Ia berpendapat waktu itu harus dihitung karena Lidl yang menetapkan jam ia harus tiba. Lidl berpendapat tidak ada upah yang terutang, karena ia bebas membaca atau bahkan meninggalkan tempat parkir selama menunggu. Lidl tidak menanggapi permintaan komentar lebih lanjut dari HR Dive sebelum berita diterbitkan.

Pengadilan banding membatalkan penolakan itu dan mengembalikan kasusnya ke pengadilan tingkat bawah. Ini belum menentukan siapa yang menang. Artinya, para karyawan bisa terus melanjutkan gugatan mereka.

Dipekerjakan untuk menunggu vs. menunggu untuk dipekerjakan

Pengadilan merujuk pada peraturan Portal-to-Portal yang menarik garis sederhana. Jika Anda memilih datang lebih awal, sebelum Anda diwajibkan atau diharapkan, waktu tunggu itu adalah kegiatan pendahuluan dan umumnya tidak dibayar. Jika pemberi kerja menyuruh Anda melapor pada jam tertentu, Anda sudah hadir dan siap, dan tidak ada pekerjaan karena alasan di luar kendali Anda, waktu tunggu itu adalah bagian dari pekerjaan.

Peraturan itu merangkumnya seperti ini: "in the second the employee was engaged to wait while in the first the employee waited to be engaged." (dalam kasus kedua karyawan dipekerjakan untuk menunggu, sedangkan dalam kasus pertama karyawan menunggu untuk dipekerjakan.)

Departemen Tenaga Kerja memakai contoh sehari-hari. Seorang kurir yang mengisi teka-teki silang di sela tugas, atau pekerja pabrik yang mengobrol selama mesin diperbaiki, kemungkinan besar dipekerjakan untuk menunggu. Bandingkan dengan sopir truk yang berangkat dari Washington, D.C. pukul 6:00 pagi, tiba di New York pukul 12:00 siang, dan sepenuhnya dibebaskan dari tugas sampai pukul 6:00 sore. Jeda itu bukan waktu kerja.

Artinya bagi gaji Anda

Bagi pekerja per jam, setiap waktu yang tidak dibayar menurunkan upah per jam sebenarnya. Anda tetap memberikan waktu itu. Pertanyaannya adalah apakah waktu itu tercatat di slip gaji Anda.

Waktu tunggu juga bisa berpengaruh pada lembur. Jika waktu tunggu yang diwajibkan tidak dicatat, jam yang tercatat bisa terlihat lebih rendah daripada jam yang benar-benar Anda berikan, dan itu bisa memengaruhi apakah Anda masuk ke wilayah upah satu setengah kali.

HR Dive mencatat bahwa sengketa seperti ini sangat sering dibawa ke pengadilan dan sering bergantung pada fakta yang spesifik. Dua pekerjaan dengan waktu tunggu yang tampak mirip bisa jatuh di sisi garis yang berbeda. Karena itu, catatan Anda sendiri lebih penting daripada aturan umum mana pun.

Pertanyaan untuk diajukan tentang gaji Anda sendiri

Anda tidak perlu menjadi pengacara untuk melihat sebuah pola. Mulailah dengan beberapa pertanyaan sederhana tentang rutinitas Anda sendiri.

• Apakah pemberi kerja saya menetapkan jam saya harus berada di lokasi, dan apakah itu sama dengan jam saya boleh absen masuk?
• Saat saya menunggu sebelum shift, apakah saya bebas pergi, atau saya harus tetap siap di tempat tertentu?
• Apakah catatan saya sendiri tentang jam tiba dan jam absen masuk cocok dengan jam di slip gaji saya?
• Jika shift saya dimulai terlambat karena alasan di luar kendali saya, apakah waktu itu dicatat?

Satu kebiasaan sederhana membantu: catat kapan Anda tiba, kapan Anda absen masuk, dan kapan Anda pulang, lalu bandingkan dengan setiap slip gaji. Jika selisihnya terjadi secara rutin, sampaikan dulu ke bagian penggajian atau HR, sebaiknya secara tertulis.

Yang perlu dicermati selanjutnya

Kasus Santos sekarang kembali ke pengadilan tingkat bawah, yang akan menilai fakta-faktanya berdasarkan aturan yang dijelaskan pengadilan banding. Perhatikan bagaimana pengadilan memperlakukan waktu tunggu yang berlangsung sampai manajer membuka toko. Gagasan dipekerjakan untuk menunggu adalah aturan umum, jadi layak diketahui apa pun pekerjaan Anda.

Ditulis dengan bantuan AI berdasarkan laporan yang tercantum di bagian Sumber. Angka, kutipan, dan sumber diperiksa secara otomatis sebelum diterbitkan.

Artikel ini adalah edukasi umum, bukan nasihat keuangan pribadi. Angka dalam contoh perhitungan dihitung dari asumsi yang disebutkan bersamanya dan bukan merupakan perkiraan.