Ожидание перед отметкой о приходе: когда это время должно оплачиваться

Федеральный апелляционный суд возобновил иск сотрудников Lidl, которые говорят, что должны были приходить к началу смены, но не могли отметиться, пока менеджер не откроет магазин, сообщает HR Dive. Это хороший повод присмотреться к незаметному способу, которым часы могут «пропадать» из зарплаты. В этой статье объясняется правило, на которое опирался суд, и как понять, должно ли учитываться ваше собственное время ожидания.

Что решил суд

Дело известно как Santos. В его центре — обвинение в «срезании» рабочего времени, то есть утверждение, что оплаченных часов было меньше, чем реально отработанных. Здесь спорным было время ожидания до того, как менеджер открывал магазин и можно было отметиться.

Суд низшей инстанции сначала отклонил иск. Он назвал ожидание подготовительной деятельностью — это термин из Закона Portal-to-Portal Act, который изменил Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Подготовительная деятельность — это то, что происходит до начала основной работы, и работодатели, как правило, не обязаны её оплачивать.

Работница обжаловала решение в Апелляционном суде 2-го округа США. Она утверждала, что это время должно учитываться, потому что Lidl сам назначал час, к которому она должна была прийти. Lidl утверждал, что оплачивать ничего не нужно, потому что во время ожидания она могла читать или даже уехать с парковки. Lidl не ответил на запрос HR Dive о дополнительном комментарии до публикации.

Апелляционный суд отменил решение об отклонении иска и вернул дело в суд низшей инстанции. Это не определяет, кто выиграет. Это значит, что сотрудники могут продолжать добиваться своего.

«Нанят, чтобы ждать» или «ждёт, чтобы его наняли»

Суд сослался на правило Portal-to-Portal, которое проводит простую границу. Если вы сами решили прийти пораньше, до того, как от вас это требуется или ожидается, ожидание — подготовительная деятельность и, как правило, не оплачивается. Если работодатель велит вам явиться к определённому часу, вы на месте и готовы, а работы нет по причинам, от вас не зависящим, ожидание — часть работы.

Правило формулирует это так: «во втором случае работник был нанят, чтобы ждать, а в первом — работник ждал, чтобы его наняли».

Министерство труда приводит бытовые примеры. Курьер, решающий кроссворд между поручениями, или рабочий завода, болтающий, пока чинят оборудование, скорее всего, наняты, чтобы ждать. Сравните с водителем грузовика, который выезжает из Вашингтона (округ Колумбия) в 6:00 a.m., приезжает в Нью-Йорк в 12:00 noon и полностью освобождён от обязанностей до 6:00 p.m. Этот промежуток не считается рабочим временем.

Что это значит для вашей зарплаты

Для работников с почасовой оплатой каждый неоплаченный отрезок снижает вашу реальную почасовую ставку. Время вы отдаёте в любом случае. Вопрос в том, появится ли оно в вашем расчётном листке.

Время ожидания может влиять и на сверхурочные. Если обязательное ожидание не учитывают, записанных часов может оказаться меньше, чем вы на самом деле отработали, и это может повлиять на то, дойдёте ли вы до полуторной оплаты.

HR Dive отмечает, что по таким спорам часто судятся и исход нередко зависит от конкретных обстоятельств. Две работы с похожим на вид ожиданием могут оказаться по разные стороны границы. Поэтому ваши собственные записи важнее любого общего правила.

Вопросы о вашей собственной зарплате

Чтобы заметить закономерность, не нужно быть юристом. Начните с нескольких простых вопросов о своём распорядке.

• Назначает ли работодатель время, к которому я должен быть на месте, и совпадает ли оно со временем, когда мне разрешено отметиться?
• Когда я жду перед сменой, могу ли я уйти или должен оставаться наготове в определённом месте?
• Совпадают ли мои собственные записи о времени прихода и отметки с часами в расчётном листке?
• Если смена начинается позже по не зависящим от меня причинам, учитывается ли это время?

Помогает простая привычка: записывайте, когда пришли, когда отметились и когда ушли, и сверяйте это с каждым расчётным листком. Если расхождения регулярные, сначала обратитесь в бухгалтерию по зарплате или в отдел кадров, по возможности письменно.

За чем следить дальше

Дело Santos теперь возвращается в суд низшей инстанции, который рассмотрит факты по правилу, описанному апелляционным судом. Следите за тем, как он оценит ожидание, длящееся до открытия магазина менеджером. Идея «нанят, чтобы ждать» — общее правило, поэтому её стоит знать, где бы вы ни работали.

Написано с помощью ИИ на основе материалов, перечисленных в разделе «Источники». Цифры, цитаты и источники автоматически проверяются перед публикацией.

Эта статья носит общий образовательный характер и не является персональной финансовой консультацией. Цифры в примерах рассчитаны исходя из указанных рядом допущений и не являются прогнозами.